Manajemen Arsip Dinamis dalam Mendukung Efektivitas Tata Kelola Administrasi Pendidikan

Abstract

Manajemen arsip dinamis merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas tata kelola administrasi pendidikan karena arsip berfungsi sebagai sumber informasi, bukti administratif, dan dasar dalam pelaksanaan kegiatan kelembagaan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen arsip dinamis dalam mendukung efektivitas tata kelola administrasi pendidikan, meliputi proses pengelolaan arsip, pemanfaatan arsip dalam kegiatan administrasi, serta faktor pendukung dan penghambatnya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui tahapan kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan dengan pengujian keabsahan melalui triangulasi. Hasil kajian menunjukkan bahwa manajemen arsip dinamis mencakup proses penciptaan, penerimaan, penggunaan, penyimpanan, pemeliharaan, pengamanan, dan penyusutan arsip yang secara keseluruhan berkontribusi terhadap ketertiban dan efektivitas administrasi pendidikan. Pengelolaan arsip yang sistematis dapat mempercepat penemuan kembali informasi, meningkatkan efisiensi pelayanan, mendukung pengambilan keputusan, serta memperkuat akuntabilitas lembaga. Faktor pendukung meliputi kompetensi tenaga administrasi, ketersediaan sarana dan prasarana, kebijakan kearsipan, dan pemanfaatan teknologi, sedangkan hambatannya meliputi keterbatasan sumber daya manusia, fasilitas, ruang penyimpanan, serta belum optimalnya digitalisasi arsip. Dengan demikian, penguatan manajemen arsip dinamis perlu dilakukan secara berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas tata kelola administrasi pendidikan.